企业DCMM认证办理流程(DCMM认证办理机构)

做dcmm认证的企业也越来越多,在加上国家政策支持,办理DCMM认证业是大势所趋,这么多企业都做DCMM认证,肯定有很大的优势,所以企业们还在等什么?本文公司宝小编给大家分享企业DCMM认证办理流程和DCMM认证办理机构的信息。希望可以帮到大家办理DCMM认证。

企业DCMM认证办理流程(DCMM认证办理机构)

企业DCMM认证办理流程

一、评估准备阶段

在开展DCMM贯标评估之前,企业要清楚自身数据管理基本情况,制定切合自身实际水平的等级目标,按照相关流程提报评估申请,建立相关专项工作组,开展必要的培训宣贯工作。

(1)编制评估工作方案

结合本单位实际,制定评估工作方案,明确工作背景、目标思路、职责分工、各阶段工作任务、整体计划及相关保障,为DCMM贯标评估工作提供工作指引。

(2)开展评估申请

提前与评估机构沟通,对接整体计划和工作安排,确定正式评估具体日期后再填写提交申请,与评估机构签订评估合同。

(3)组建评估工作组织

根据评估工作方案的组织分工,按照DCMM国标8个能力域(包含:数据战略、数据治理、数据架构、数据应用、数据安全、数据质量、数据标准、数据生存周期),明确各个能力域评估准备小组具体负责人及相关成员,做好DCMM贯标评估的场地、内部网络环境、信息安全等相关保障工作,建立组织沟通机制。

(4)开展内部宣贯

贯标企业根据自身实际情况,邀请相关评估机构或外部咨询专家到企业内部开展DCMM宣贯培训,确保专项工作组相关成员对DCMM国标相关条款拥有准确的理解和认识。需强调,DCMM国标各个条款的内容非常严谨,若缺乏对DCMM相关条款的客观认识,会导致由于信息不对称造成的重复工作,甚至评估专家的评估结果与企业内部之间自评估出现巨大差距,会直接影响企业DCMM贯标评估的整体工作效率和质量。

二、自评估阶段

自评估是指企业内部评估工作组,结合DCMM国标相关条款,开展数据管理相关材料的收资准备,按照自身理解对本单位数据管理情况进行评估。主要目标包括:一是按照企业内部口径,完成各评估条款的收资准备和内部评估,了解存在的薄弱点和相关疑问,及时进行相关处理;二是通过自评估结果与评估专家评估结果进行比对,可以帮助企业相关人员更好的提高对DCMM的认识,减少信息差异损耗。

(1)筹备佐证材料

根据DCMM国标8个能力域、28个能力项、445个能力等级标准,编制企业数据管理能力佐证材料清单模板,各能力域小组按照445个能力等级标准开展佐证材料搜集,并结合评估条款对佐证材料进行解读,使佐证材料与标准条款要求相匹配。筹备佐证材料过程中,一级至三级(初始级、受管理级、稳健级)尽量满足标准条款要求,四级和五级(量化管理级、优化级)标准条款,可根据企业自身实际情况确定相关策略要求。

(2)准备系统演示

企业根据DCMM国标条款,梳理出满足标准条款要求的系统演示场景,编制系统及工具演示场景表、系统及工具演示脚本等材料,为后续正式评估工作做好充足准备。

(3)开展自评估

组织各能力域小组开展自评估工作,主要是对前期梳理、收集的数据管理佐证材料进行检查,核对佐证材料是否符合标准条款要求。企业可组织各能力域小组互相检查,也可邀请评估专家或咨询专家进行内部自评估,编制自评估报告。

(4)编制提升方案

结合自评估报告和相关明细清单,编制数据管理能力提升工作方案,将存在缺项或弱项的DCMM评估条款,按照能力域、能力等级等维度进行拆分,指导各能力域小组开展专项提升。

三、提升阶段

在能力提升阶段,企业可根据自身实际情况,邀请专业咨询机构开展数据管理咨询和专项提升,进一步补充完善评估佐证材料和相关解读,更加充分应对DCMM正式评估要求。

(1)开展提升咨询

企业根据自身实际情况,可邀请咨询机构或行业专家开展能力提升咨询服务,深入解读缺项和弱项的标准条款,明确提升方法,制定详细的提升和补充方案,以及里程碑计划,以此开展数据管理能力提升工作。

(2)实施整改提升

根据咨询提升相关详细工作方案,组织咨询机构和内部8个能力域小组开展相关能力提升,逐条逐项进行资料再搜集和解读,对企业自身数据管理相关资料应收尽收,并对佐证材料开展查漏补缺,完成数据管理能力整改及提升。

(3)开展内部复评

根据整改提升情况,组织评估咨询机构和内部评估准备团队开展内部复评,确保能够按照DCMM国标的条款要求,客观、公正、准确的反映本单位DCMM能力评估情况,也可组织各能力域小组进行交叉审核。

(4)形成初步结论

根据复评结果,明确445项标准条款佐证材料的匹配程度(分完全满足、一般满足、改进项、不满足四种匹配程度),得出每项条款的得分情况,最后估算出总体得分和评估等级,形成内部评估结论。

四、正式评估阶段

正式评估按照标准流程进行评估,包括:首次会、现场核验、访谈调研、末次会等相关工作。

(1)召开首次会议

贯标企业根据正式评估流程,组织评估机构、贯标企业管理层、内部工作组、评估师团队召开DCMM贯标评估首次会。首次会一般需要贯标企业领导致辞、汇报本单位数据管理情况、专家组进行DCMM标准宣贯、确定正式评估计划等。

(2)开展现场查验

评估师团队按照DCMM的8个能力域,安排评估师团队对贯标企业前期准备的相关材料进行详细查验,包括资料查验、系统及工具演示等,内部各工作小组按照评估师要求提供相关佐证材料,并对评估师存在的相关疑问进行答疑和处理。

(3)开展访谈调研

一般情况,评估师团队会邀请企业负责人、数据管理相关部门及业务部门相关人员进行沟通访谈,贯标企业要提前做好相关安排,如:准备模拟访谈的相关问题和应答材料,确保访谈工作高质高效。

(4)召开末次会议

正式评估完成之后,组织企业管理层、数据管理部门及内部评估工作团队、评估师团队,召开末次总结会。一般情况,末次会评估机构会宣布评估得分及推荐等级,贯标企业对评估整体情况进行总结发言。

五、评审答辩阶段

在评审答辩阶段,评估机构需要完成评估报告编制,贯标企业编制评估答辩材料,安排数据管理相关人员做好答辩准备,确保现场评审答辩时能够顺利通过。

(1)编制评估报告

评审答辩之前,评估机构需要编制评估报告。为充分体现企业数据管理工作成效,贯标企业需要将本单位数据管理的特色亮点材料准备好,便于评估机构进行调阅和使用。

(2)准备答辩汇报材料

贯标企业编制评估答辩汇报材料,包括企业简介、数据管理建设历程,按照DCMM的8个能力域,分别汇报企业数据管理工作内容及特色亮点,并对下一步数据管理工作重点进行展望。

(3)现场评审答辩

企业参加DCMM评估现场答辩会议,各评审专家结合评估报告及答辩汇报材料,对贯标单位的数据管理相关工作进行提问,由贯标企业进行解答。

(4)发布评估结果

根据现场答辩评审结果,在官方网站进行公布。

(5)召开总结会议

企业基于DCMM评估报告及评估等级,总结提炼数据管理改进建议方向及相应措施,按照实际情况确定优先级,制定数据管理能力提升专项行动计划,积极落实改进提升措施,定期向部门主要负责人和分管领导进行汇报,推动数据管理能力成熟度不断提升。

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